Главная Программного обеспечения Определение данных электронной таблицы
Программного обеспечения

Определение данных электронной таблицы

Определение данных электронной таблицы
Anonim

3 типа данных электронных таблиц, используемых в Excel

  • документы
  • Презентации
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • ByTed Французский

    Эксперт по электронным таблицам, который является мастером в Excel и Google Sheets.

    Данные электронных таблиц - это информация, которая хранится в любой программе электронных таблиц, такой как Excel или Google Sheets. Данные, хранящиеся в ячейках на рабочем листе, можно использовать в расчетах, отображать в виде графиков или сортировать и фильтровать для поиска конкретной информации.

    Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac и Excel для Android. Это также относится к Google Sheets и большинству программ для работы с электронными таблицами.

    Типы данных электронных таблиц

    Электронные таблицы состоят из столбцов и строк, которые создают сетку ячеек. Как правило, каждая ячейка содержит один элемент данных. Вот объяснение трех типов данных, наиболее часто используемых в программах для работы с электронными таблицами:

    • Текстовые данные, также называемые метками, используются для заголовков и имен листов, которые идентифицируют столбцы данных. Текстовые данные могут содержать буквы, цифры и специальные символы, такие как! или же &. По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю в ячейке.
    • Числовые данные, также называемые значениями, используются в расчетах. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю. В дополнение к фактическим числам Excel также хранит даты и время в виде чисел. Другие программы работы с электронными таблицами обрабатывают даты и время как отдельную категорию данных. Проблемы возникают, когда числа отформатированы как текстовые данные. Это предотвращает их использование в расчетах.
    • Формулы - это математические уравнения, которые работают в сочетании с данными из других ячеек в электронной таблице. Простые формулы используются для сложения или вычитания чисел. Расширенные формулы выполняют алгебраические уравнения. Функции электронных таблиц - это формулы, встроенные в Excel.

    Если значение отображается в научной нотации (например, 1.47E + 10) или в виде хэштегов (#), значение слишком длинное, чтобы поместиться в ячейку. Чтобы увидеть все значение, расширьте столбец. Выберите ячейку и перетащите ее края.

    Даты в Excel

    Excel автоматически распознает даты, введенные в привычном формате. Например, если вы введете 10/31, 31 октября или 31 октября, Excel вернет значение в формате по умолчанию 31 октября.

    Как конвертировать типы данных в Excel

    Когда данные импортируются из базы данных или системы отчетности предприятия, числовые данные могут передаваться в виде текста. Такие ситуации могут создавать проблемы сортировки. Ищите числовые символы, которые выровнены в ячейках. Числовые значения должны выравниваться вправо по умолчанию.

    Есть несколько способов преобразовать текстовые данные в числовые, но использование функции VALUE обычно является самым простым решением.

    И наоборот, если вы хотите, чтобы Excel считывал числовые символы или формулу в виде текста, просто добавьте апостроф (') в начале записи. Например:

    • '10
    • '= ТЕКСТ (А1, "0")