Главная Программного обеспечения Быстро суммируйте столбцы или ряды чисел в Excel
Программного обеспечения

Быстро суммируйте столбцы или ряды чисел в Excel

Быстро суммируйте столбцы или ряды чисел в Excel
Anonim

  • документы
  • Презентации
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • ByTed Французский

    Эксперт по электронным таблицам, который является мастером в Excel и Google Sheets.

    34

    34 человек нашли эту статью полезной

    Добавление столбцов или строк чисел является одним из наиболее часто выполняемых действий в Excel. Функция SUM обеспечивает быстрый и простой способ выполнения этой задачи на листе Excel.

    Примечание . Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.

    Синтаксис и аргументы функции SUM

    Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.

    Синтаксис для функции SUM:

    = SUM (Number1, Number2, … Number255)

    Число 1 (обязательно) является первым суммируемым значением. Этот аргумент может содержать данные, которые вы хотите суммировать, или это может быть ссылка на ячейку для расположения данных на листе.

    Number2, Number3, … Number255 (необязательно) - это дополнительные значения, которые суммируются максимум до 255.

    Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

    Комбинация клавиш для входа в функцию SUM:

    Alt + =

    Вот как можно вводить функцию SUM с помощью сочетаний клавиш:

    1. Выберите ячейку для суммы, затем нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
    2. Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу Alt.
    3. Отпустите клавишу Alt . Функция SUM появляется в активной ячейке с точкой вставки или курсором, расположенным между парой пустых круглых скобок. В скобках содержится аргумент функции (диапазон ссылок на ячейки или чисел для суммирования).
    4. Введите аргумент функции:
      1. Использование указателя и щелчка мышью для ввода отдельных ссылок на ячейки
      2. Используя щелчок и перетаскивание мышью, чтобы выделить непрерывный диапазон ячеек
      3. Ввод чисел или ссылок на ячейки вручную
    5. После ввода аргумента нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ появится в ячейке, содержащей функцию. При щелчке по этой ячейке завершенная функция SUM появляется на панели формул над рабочим листом.

    Ускорьте ввод данных, правильно введя отдельные ячейки и диапазоны ячеек:

    • Отдельные ссылки на отдельные ячейки вводятся путем ввода или указания запятыми.
    • Для диапазона ссылок на ячейки, введенных путем ввода, вы можете разделить ссылки на ячейки начальной и конечной точек двоеточием.

    Суммирование данных в Excel с помощью AutoSUM

    Используйте ярлык AutoSUM, расположенный на вкладке «Главная» ленты, чтобы завершить формулу без необходимости набирать текст .

    Часть «Auto» имени AutoSUM относится к методу, автоматически выбирающему диапазон ячеек, суммируемых функцией. Выбранный диапазон затенен и окружен анимированной рамкой, известной как марширующие муравьи.

    Функция AutoSUM должна вводиться внизу столбца данных или в правом конце строки данных. Если вы поместите функцию AutoSUM в другое место на электронной таблице, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неправильным. Чтобы изменить выбранный диапазон, используйте указатель мыши, чтобы выделить правильный диапазон, прежде чем нажимать клавишу Enter для завершения функции.

    Чтобы использовать AutoSUM:

    1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и щелкните значок AutoSUM на ленте.
    2. Убедитесь, что выбранный диапазон, который будет формировать аргумент функции, является правильным. Если он точен, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ будет отображаться в ячейке. Когда вы щелкаете по ячейке, содержащей решение, завершенная функция SUM появляется на панели формул над рабочим листом.

    Использование диалогового окна SUM Function

    Большинство функций в Excel можно вводить с помощью диалогового окна, которое позволяет вводить аргументы для функции в отдельных строках. Диалоговое окно также учитывает синтаксис функции, такой как открывающие и закрывающие скобки и запятые, используемые для разделения отдельных аргументов.

    Хотя отдельные числа могут быть введены непосредственно в диалоговое окно в качестве аргументов, обычно лучше вводить данные в ячейки рабочего листа и вводить ссылки на ячейки в качестве аргументов для функции.

    Чтобы ввести функцию SUM с помощью диалогового окна в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или Excel для Mac:

    1. Нажмите на ячейку, где будут отображаться результаты.
    2. Нажмите на вкладку " Формулы " в меню ленты.
    3. Выберите Math & Trig на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
    4. Нажмите SUM в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
    5. Нажмите на строку Number1 в диалоговом окне.
    6. Выделите хотя бы одну ссылку на ячейку или диапазон ссылок.
    7. Нажмите OK, чтобы завершить функцию и закрыть диалоговое окно.

    Чтобы ввести функцию SUM во всех версиях Excel, включая Excel Online:

    1. Нажмите на ячейку, где будут отображаться результаты.
    2. Нажмите « Вставить функцию», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить функцию».
    3. Выберите Math & Trig в списке категорий.
    4. Нажмите SUM в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
    5. Нажмите ОК .
    6. Выделите хотя бы одну ссылку на ячейку или диапазон ссылок.
    7. Нажмите Enter, чтобы завершить функцию

    Ответ появится в выбранной ячейке, а формула функции SUM отобразится в строке формул.