Главная Программного обеспечения Планирование - это ключ к созданию эффективной презентации
Программного обеспечения

Планирование - это ключ к созданию эффективной презентации

Планирование - это ключ к созданию эффективной презентации
Anonim

  • документы
  • Электронные таблицы
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • Венди Рассел

    Знает все, что вам нужно знать о программном обеспечении для презентаций PowerPoint.

    Планирование является наиболее важным шагом в создании успешной презентации любого рода. Во время планирования вы выбираете содержание и порядок представления информации. Используете ли вы PowerPoint, OpenOffice Impress или любое другое программное обеспечение для презентаций, используйте следующие шаги в качестве руководства при планировании презентации.

    Определите цель презентации

    Нет причин для выступлений, но вы должны знать, почему вы делаете презентацию и что вы надеетесь достичь. Это может быть:

    • Презентация о продукте для клиента
    • Бизнес-презентация о последних продажах
    • Новая идея, которую вы представляете
    • Информационная презентация клуба
    • Образовательная тема

    Определить аудиторию презентации

    Знайте свою аудиторию и сфокусируйте свою презентацию на их интересах и информации, которую вы пытаетесь донести до:

    • Ваш персонал
    • Новый предполагаемый клиент
    • Группа маленьких детей
    • Соглашение для людей в той же сфере деятельности

    Соберите самую важную информацию

    • Помните принцип KISS (будь проще, глупее) при разработке презентации.
    • Сосредоточьтесь только на трех или четырех основных моментах.
    • Знайте все о своей теме, чтобы вы были готовы к вопросам после презентации.

    Держите ваши слайды интересными и по теме

    • Дизайн слайдов, чтобы подчеркнуть основные моменты в презентации.
    • Поместите только одну основную идею на каждый слайд.
    • Указать не более четырех баллов за слайд.
    • Используйте переходы, которые улучшают вашу презентацию, но не умаляют ее.

    Практикуйте презентацию

    Используйте заметки докладчика, если ваша программа поддерживает их, чтобы спланировать, какие темы вы хотите быть уверенными, и охватывать их при отображении каждого слайда. Запланируйте время для прогона до презентации.