Главная Программного обеспечения Как изменить настройки масштабирования по умолчанию в Microsoft Office
Программного обеспечения

Как изменить настройки масштабирования по умолчанию в Microsoft Office

Как изменить настройки масштабирования по умолчанию в Microsoft Office
Anonim

Способы легко увеличить или уменьшить Word, Excel, PowerPoint и многое другое

  • Электронные таблицы
  • Презентации
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • Синди Григг

    Продуктивный писатель, который преподает программное обеспечение Office для студентов и профессионалов.

    Если текст или объекты в программах Microsoft Office кажутся слишком большими или слишком маленькими, здесь описано, как настроить параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в соответствии со своими предпочтениями.

    Сделав это, вы можете изменить уровень масштабирования для документа, в котором вы работаете. Если вы хотите изменить масштаб по умолчанию для каждого нового файла, который вы создаете, вы должны изменить шаблон Normal. Этот подход требует, чтобы вы изменили параметры масштабирования в этом шаблоне, поэтому вы можете продолжить чтение этой статьи до конца.

    К сожалению, вы не можете указать настройку масштабирования по умолчанию для файлов, которые вы получаете от других. Поэтому, если кто-то продолжает посылать вам документы, увеличенные до масштаба муравья, вам, возможно, придется поговорить с человеком напрямую или просто привыкнуть к изменению настройки масштабирования самостоятельно!

    Эти функции различаются в зависимости от программы (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др.) И операционной системы (настольная, мобильная или веб-версия), но этот быстрый список решений должен помочь вам найти решение.

    Как настроить параметры масштабирования экрана вашей офисной программы

    1. Если вы еще не открыли такую ​​программу, как Word, Excel, PowerPoint и другие, сделайте это и введите немного текста, чтобы лучше увидеть влияние этих настроек масштабирования на экране вашего вычислительного устройства.
    2. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, выберите View - Zoom в меню интерфейса или на ленте. Кроме того, в правом нижнем углу экрана программы, скорее всего, есть циферблат, на который можно переключаться, щелкая или перетаскивая. Вы также можете использовать команду быстрого доступа, например, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем прокручивая мышью вверх или вниз. Если вы вообще не хотите использовать мышь, другой вариант - ввести сочетание клавиш Alt + V. Когда появится диалоговое окно « Вид », нажмите букву Z, чтобы открыть диалоговое окно «Масштаб». Чтобы выполнить настройку, нажимайте клавишу «Tab», пока не дойдете до поля « Процент», а затем введите процент увеличения с помощью клавиатуры.
    3. Завершите последовательность клавиатуры, нажав Enter . Опять же, ваш компьютер или устройство может не работать с этими командами Windows, но вы сможете найти какой-нибудь ярлык, чтобы уменьшить масштаб работы.

    Дополнительные советы и инструменты масштабирования

    1. Подумайте о настройке просмотра по умолчанию для часто используемых программ. К сожалению, вам нужно установить эту настройку в каждой программе; настройка для всей сюиты недоступна. Для этого выберите Файл (или кнопку Office) - > Параметры - > Общие . Рядом с верхней частью вы должны увидеть раскрывающуюся опцию для изменения вида по умолчанию. Это будет применяться ко всем новым документам.
    2. В некоторых программах вы также можете запустить макрос для масштабирования документов Office или внести изменения в шаблон. Эта опция становится довольно технической, но если у вас есть немного дополнительного времени, возможно, вам стоит пройти через эти шаги.
    3. Вы также можете выбрать View в меню инструментов, чтобы найти дополнительные инструменты масштабирования. В Word вы можете увеличить одну, две или несколько страниц. Инструмент « Увеличение до 100%» доступен во многих программах Microsoft Office, что позволяет вам вернуться к базовому уровню масштабирования.
    4. Опция под названием Zoom to Selection также доступна в большинстве программ. Это позволяет вам выделить область, а затем выбрать этот инструмент в меню «Вид».