Главная Электронная почта и обмен сообщениями Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме
Электронная почта и обмен сообщениями

Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме

Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме
Anonim

Резервное копирование сообщений Gmail на ПК, Mac или мобильное устройство

Image

  • Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки POP-сервера. Сообщения будут автоматически загружаться в папку по умолчанию, где хранятся все электронные письма.

    Image

  • Скопируйте письма в безопасное место на жестком диске.

    Для дополнительной безопасности сохраняйте электронную почту в автономном режиме на внешнем жестком диске или в онлайн-резервной учетной записи.

    Как просматривать Gmail в автономном режиме с помощью Google Chrome

    Если вы используете Google Chrome, просматривайте сообщения Gmail в автономном режиме, не загружая их. Чтобы настроить автономную почту:

    1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере Chrome.

    2. Выберите Настройки (значок шестеренки), затем выберите Настройки .

      Image

    3. Выберите Offline .

      Image

    4. Установите флажок Включить автономную почту .

      Image

    5. Настройте параметры синхронизации и безопасности по своему вкусу и выберите Сохранить изменения .

      Image

    6. Чтобы просматривать сообщения в автономном режиме, откройте браузер Chrome и перейдите на mail.google.com .

      Как скачать архив ваших сообщений Gmail

      Чтобы загрузить все ваши сообщения Gmail в удобном сжатом формате:

      1. Откройте веб-браузер, перейдите на myaccount.google.com и войдите в свою учетную запись Google.

      2. Выберите Управление вашими данными и персонализацией .

        Image

      3. В разделе « Загрузка», «Удаление» или «План для ваших данных » выберите « Загрузить ваши данные» .

        Image

      4. В разделе « Продукты » выберите « Отменить выбор всех» .

        Image

      5. В разделе « Почта » установите флажок « Все сообщения и вложения в вашей учетной записи Gmail в формате MBOX» .

        Image

      6. Выберите все данные почты включены .

      7. Выберите типы сообщений для включения, затем нажмите ОК .

        Image

      8. Прокрутите вниз и выберите « Следующий шаг» .

        Image

      9. В разделе « Настройка формата архива » выберите формат файла для загрузки, а также предпочитаемый способ доставки. Вы также можете запланировать автоматическое резервное копирование на будущее и установить максимальный размер файла для вашего архива.

        Image

      10. Прокрутите вниз и выберите Создать архив .

      11. Появится сообщение, информирующее вас о том, что создается архив; этот процесс может занять некоторое время.

        Image

      12. Когда архив будет создан, вы получите один файл, содержащий все ваши сообщения.

        Ваши сообщения будут отображаться в формате MBOX, который представляет собой большой текстовый файл. Почтовые программы, такие как Thunderbird, могут напрямую читать файлы MBOX. Для больших архивных файлов используйте MBOX-совместимую почтовую программу вместо анализа текстового файла.

        Этот метод предлагает моментальный снимок вашей учетной записи Gmail. Если вам нужно получать данные чаще, чем один раз в календарный квартал или около того, найдите альтернативный метод архивации.

        Используйте онлайн-сервис резервного копирования

        Есть много интернет-компаний, которые будут постепенно создавать резервные копии вашей электронной почты и учетных записей социальных сетей для удобного поиска. Например, Backupify создает резервную копию личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Backupify предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию, прежде чем платить за услугу.

        Или попробуйте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлагает до 3 ГБ хранилища бесплатно, в то время как Gmvault - это проект с открытым исходным кодом, поддерживающий мультиплатформенность и мощное сообщество разработчиков.

        Выборочное архивирование сообщений Gmail с использованием правил данных

        Если вам не нужны все ваши электронные письма, рассмотрите более избирательные подходы к архивированию электронной почты:

        • Ручная пересылка : Когда вы получаете сообщение, которое хотите сохранить, перешлите его на другую учетную запись электронной почты. Чтобы сохранить копию отправляемых вами писем, введите адрес электронной почты для другой учетной записи в строке BCC ваших исходящих писем.
        • Автоматическая пересылка . Скажите Gmail скопировать или скрыть все полученные письма на определенный адрес электронной почты.
        • Рецепты IFTTT : Используйте веб-сайт IFTTT для синхронизации вашей учетной записи Gmail со службой вне экосистемы Google.
        • Переслать в Evernote или OneNote . Настройте псевдоним для импорта сообщений электронной почты в OneNote или используйте свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.