Главная Программного обеспечения Определение и использование формулы в таблицах Excel
Программного обеспечения

Определение и использование формулы в таблицах Excel

Определение и использование формулы в таблицах Excel
Anonim

  • документы
  • Презентации
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • ByTed Французский

    Эксперт по электронным таблицам, который является мастером в Excel и Google Sheets.

    41

    41 человек посчитали эту статью полезной

    Формулы в Excel используются для выполнения расчетов или других действий с данными, введенными в формулу и / или сохраненными в программных файлах.

    Они могут варьироваться от базовых математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.

    Формулы отлично подходят для разработки сценариев «что если», в которых сравниваются вычисления, основанные на изменении данных. После того, как формула введена, вам нужно только изменить суммы для расчета. Вам не нужно постоянно вводить «плюс это» или «минус это», как при обычном калькуляторе.

    Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016 и 2013.

    Формулы начинаются со знака равенства

    Формулы начинаются со знака равенства (=) и, по большей части, вводятся в ячейки таблицы, где вы хотите, чтобы результаты или ответ появлялись.

    Например, если в ячейку A1 введена формула = 5 + 4 - 6, в этом месте появится значение 3. При выборе ячейки A1 формула отображается на панели формул над рабочим листом.

    Формула Разбивка

    Формула также может содержать любое или все из следующего:

    • Ценности
    • Константы
    • Сотовые ссылки
    • функции
    • операторы

    Ценности

    Значения в формулах не ограничиваются только числами, но также могут включать:

    • Даты
    • Текст: слова в кавычках ( "" )
    • Логические значения: только TRUE или FALSE

    Константы формулы

    Константа - это значение, которое не изменяется и не рассчитывается. Хотя константы могут быть общеизвестными, такими как Pi (Π), отношение длины окружности к ее диаметру, они также могут иметь любое значение, например налоговую ставку или конкретную дату, которая меняется нечасто.

    Ссылки на ячейки в формулах

    Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают расположение данных на листе. Вместо того, чтобы вводить данные непосредственно в формулу, лучше вводить данные в ячейки таблицы, а затем вводить ссылки на ячейки для расположения данных в формуле.

    Преимущества этого в том, что:

    • Если вы позже измените свои данные, формула автоматически обновится, чтобы показать новый результат.
    • В некоторых случаях использование ссылок на ячейки позволяет копировать формулы из одного местоположения в другое на рабочем листе.

    Чтобы упростить ввод нескольких последовательных ссылок на ячейки в формулу, их можно вводить как диапазон, который просто указывает начальную и конечную точки. Например, ссылки A1, A2, A3 могут быть записаны как диапазон A1: A3.

    Чтобы еще больше упростить задачу, часто используемым диапазонам можно дать имя, которое можно вводить в формулы.

    Функции: встроенные формулы

    Excel также содержит ряд встроенных формул, называемых функциями.

    Функции облегчают выполнение:

    • Часто выполняемые задачи, такие как сложение столбцов или строк чисел с помощью функции SUM.
    • Длинные или сложные операции, такие как поиск конкретной информации с помощью функции VLOOKUP.

    Операторы формулы

    Арифметический или математический оператор - это символ или знак, представляющий арифметическую операцию в формуле Excel.

    Операторы указывают тип выполняемого расчета по формуле.

    Типы операторов

    Различные типы операторов вычисления, которые можно использовать в формулах, включают:

    • Арифметика: используется для базовой математики, такой как сложение и вычитание.
    • сравнение
    • Конкатенация текста

    Арифметические Операторы

    Некоторые арифметические операторы, такие как операторы сложения и вычитания, такие же, как в рукописных формулах. Арифметические операторы для умножения, деления и экспоненты различны.

    Арифметические операторы:

    • Вычитание: знак минус ( - )
    • Дополнение: знак плюс ( + )
    • Подразделение: слеш ( / )
    • Умножение: Звездочка ( * )
    • Экспонирование: карета ( ^ )

    Если в формуле используется более одного оператора, то Excel определяет порядок операций, который решает, какая операция произойдет первой.

    Операторы сравнения

    Оператор сравнения выполняет сравнение между двумя значениями в формуле, и результатом этого сравнения является ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Существует шесть операторов сравнения:

    • Равно ( = )
    • Меньше чем ( < )
    • Меньше или равно ( <= )
    • Больше чем ( > )
    • Больше или равно ( > = )
    • Не равно ( )

    Функции AND и OR являются примерами формул, в которых используются операторы сравнения.

    Оператор конкатенации

    Конкатенация означает объединение элементов, а оператором конкатенации является амперсанд ( & ). Его можно использовать для объединения нескольких диапазонов данных в формулу.

    Примером этого может быть

    {= ИНДЕКС (D6: F11, МАТЧ (D3 и E3, D6: D11 и E6: E11, 0), 3)}

    где оператор конкатенации используется для объединения нескольких диапазонов данных в формулу поиска с использованием функций Excel INDEX и MATCH.