Главная Программного обеспечения Настройте строку состояния в Microsoft Office
Программного обеспечения

Настройте строку состояния в Microsoft Office

Настройте строку состояния в Microsoft Office
Anonim

Получите больше контекстной информации в документах, таблицах, электронной почте и т. Д.

  • Электронные таблицы
  • Презентации
  • Настольная издательская система
  • Графический дизайн
  • Базы данных
  • Анимация и видео
  • Синди Григг

    Продуктивный писатель, который преподает программное обеспечение Office для студентов и профессионалов.

    Знаете ли вы, что вы можете настроить строку состояния в Microsoft Office?

    Многие пользователи таких программ, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook, видят строку состояния каждый день, даже не осознавая, что это такое или какую дополнительную информацию она может предоставить.

    Что такое строка состояния?

    Эта полезная панель инструментов находится в левом нижнем углу пользовательского интерфейса. Например, в Word информация по умолчанию, вероятно, включает в себя страницы 2 из 10 для вашего последнего бизнес-отчета или 206 017 слов для того эпического фантастического романа, который вы пишете.

    Но ваши варианты на этом не заканчиваются. Вы можете просмотреть контекстную информацию, которая относится к вашей позиции в документе, и многое другое. Большинство из этих элементов состояния отображают информацию, которую вы можете найти где-то еще, так что думайте об этом как о способе сохранить эту информацию в центре внимания. По этой причине вам следует настроить его в соответствии с вашими потребностями в конкретном документе.

    Сделайте офисные программы более удобными для того, что вам нужно

    1. Если вы не видите строку состояния или информацию, указанную выше, активируйте ее, выбрав Файл - Параметры - Вид - Показать - флажок Панель состояния . Помните, что в разных версиях Office для этого могут потребоваться несколько разные инструкции, поэтому, если это не сработает, обратитесь к кнопке Office в левом верхнем углу.
    2. Кроме того, чтобы найти параметры настройки, просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Это означает, что вы должны навести курсор на часть информации, такую ​​как количество страниц или количество слов, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши или трекпадом.
    3. Просмотрите список доступной информации, которую вы можете отобразить в строке состояния. Когда вы найдете тот, который вы хотели бы использовать, просто нажмите на него, чтобы активировать его для вашего документа.

    Дополнительные советы

    1. Обратите внимание, что вам нужно настроить это для каждого документа. Если вы хотите, чтобы все документы содержали пользовательскую информацию в строке состояния, вам необходимо изменить ее в обычном шаблоне.
    2. Вы также можете быть заинтересованы в том, как импортировать или экспортировать настроенные параметры Office в другую установку.
    3. Вот некоторые варианты, которые мы нашли полезными:
    • Визуальные или дизайнерские инструменты, такие как Vertical Page Position, которая позволяет вам точно знать, где находится ваш курсор в любой данный момент.
    • Включено или выключено отслеживание изменений . Да, вы можете видеть эту информацию о состоянии на вкладке «Просмотр», но если вы часто переключаетесь между ними, строка состояния становится намного проще.
    • Номер строки помогает в некоторых больших документах или при сотрудничестве с кем-то, кто хочет направить ваше внимание на конкретное место в документе.
    • Совместные инструменты для тех, кто использует более поздние версии - или бесплатные версии Word, что позволяет выполнять синхронное редактирование в режиме реального времени между несколькими авторами. Даже если вы не работаете с этими типами документов, вы все равно можете использовать информацию о состоянии, такую ​​как Число редактируемых авторов и Доступные обновления документов, чтобы помочь вам не сбиться с пути.
    • В Excel мне нравится настраивать вычисления, которые отображаются в строке состояния. Например, по какой-то причине я стремлюсь узнать количество элементов, которые я выбираю чаще, чем сумму . Возможно, они уже отображаются в зависимости от настроек по умолчанию для вашей версии.
    • В Word я иногда отключаю опцию View Shortcuts, потому что я их недостаточно использую, а иногда случайно щелкаю по ним, что меняет весь вид экрана.
    • В PowerPoint или Outlook большинство параметров строки состояния активны по умолчанию, поэтому вы можете убрать что-то, если считаете, что это слишком загромождено.