Главная Программного обеспечения Настройте список недавно использованных файлов в Microsoft Office
Программного обеспечения

Настройте список недавно использованных файлов в Microsoft Office

Настройте список недавно использованных файлов в Microsoft Office
Anonim

Узнайте, как закреплять избранные документы в Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

  1. Откройте программу Office, например Microsoft Word, Excel или PowerPoint.

  2. Выберите « Файл» > « Открыть», как будто вы начинаете новый документ. Вы должны увидеть список недавно использованных файлов. Опять же, это то, что вы, вероятно, уже знали, но вот несколько дополнительных способов сделать эту функцию еще более полезной для вас.

  3. Чтобы настроить количество файлов, отображаемых в списке последних документов, выберите «Файл»> « Параметры» > « Дополнительно» > « Показать» > « Показать это количество последних документов» . В этом поле вы можете выбрать, сколько вы хотите, а затем введите число в.

  4. Чтобы очистить Список последних документов, просто установите это число на ноль. В некоторых версиях Office вы также можете перейти на экран « Файл» > « Открыть», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши один из документов в списке. Выберите Очистить неподкрепленные документы .

  5. Закрепление файлов позволяет сохранять их даже при циклическом перемещении других файлов. Если вы открываете кучу файлов, но при этом по-прежнему часто используете те, к которым хотите получить быстрый доступ, это может помочь. Чтобы закрепить выбранный вами файл в списке недавно использованных файлов, выберите « Файл» > « Открыть» > « Наведите указатель мыши на файл в списке последних документов» > щелкните значок канцелярской кнопки (он должен появиться справа от имени файла).

  6. Чтобы открепить документ от списка, щелкните значок булавки еще раз, чтобы он повернулся обратно в неподкрепленное положение (в сторону). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент списка и выбрать Открепить из списка . Возможно, вы захотите открепить документы, если недавно использованный документ больше не нужен или не подходит, потому что вам больше не нужно работать с ним.

    подсказки

    • Закрепление доступно не во всех версиях Office или во всех программах пакета.
    • Помните, что закрепленные документы будут помечены значком канцелярской кнопки, который расположен вертикально. Неподкрепленные документы имеют горизонтальный значок канцелярской кнопки.
    • Если щелкнуть правой кнопкой мыши документ, вы также должны увидеть функцию « Копировать путь в буфер обмена» . Это относится к тому, где документ сохранен на вашем компьютере. Это еще один способ быстрого поиска файлов. При таком подходе вы можете найти документ, не открывая его, например.
    • Если вы вообще не видите список последних файлов, попробуйте этот подход: найдите папку автоматического назначения в системе вашего компьютера, затем удалите файлы размером более 1 МБ.