Главная Программного обеспечения Прежде чем создавать презентацию PowerPoint
Программного обеспечения

Прежде чем создавать презентацию PowerPoint

Прежде чем создавать презентацию PowerPoint
Anonim

Советы, которые сделают вашу следующую презентацию PowerPoint лучше

Решите, будет ли ваша презентация развлекать, информировать, убеждать или продавать. Подходит ли беззаботный или более формальный подход к предмету и вашей аудитории? Сохраняйте цвета, картинки и шаблоны в соответствии с вашей главной целью.

PowerPoint позволяет создавать собственные презентации в презентации. Таким образом, вы создаете базовое, универсальное слайд-шоу, но вы можете легко адаптировать эту презентацию к разным аудиториям.

Будь проще

Как и в любом дизайне, отрежьте беспорядок. Два семейства шрифтов - хорошее эмпирическое правило. Не более одного графического изображения или диаграммы на слайде - еще одно хорошее правило, исключая корпоративный логотип или другой повторяющийся элемент в дизайне.

Рассмотрим правило 7x7. Используйте не более семи строк на слайде и не более семи слов в строке.

Сохраняйте содержание простым. Сосредоточьтесь на самых важных фактах. Информационная перегрузка усыпит вашу аудиторию.

Быть последовательным

Используйте одни и те же цвета и шрифты на протяжении всей презентации. Выберите графические изображения в том же стиле. Шаблоны во многом помогают поддерживать последовательность.

В Интернете есть как хорошие, так и не очень хорошие шаблоны PowerPoint. Тщательно выбирайте шаблон, который обеспечивает последовательность и удобочитаемость и подходит для вашего сообщения и изображения. Если вы не можете найти понравившийся вам шаблон, создайте свой собственный шаблон.

Практика, Практика, Практика

Практикуйте презентацию до тех пор, пока вы не сможете сделать это без лишних пауз. Практикуйтесь в работе в комнате и зрительном контакте со своей аудиторией. Вы не хотите преподносить свою голову в своих заметках.

Сосредоточиться на аудитории

По возможности сделайте аудиторию главным героем вашей презентации. Используйте презентацию, чтобы помочь им решить проблему, с которой они сталкиваются.

Забудьте шутки

Это бизнес-презентация. Не пытайтесь соревноваться с вашим любимым комиком. Вы можете быть дружелюбным, не смеяться вслух.

Знай свою платформу

Удобный докладчик знает программное обеспечение для презентации от и до. PowerPoint включен в автономные конфигурации Microsoft Office и Office 365. Приложение PowerPoint доступно для мобильных устройств Android и iOS; для этого требуется подписка на Office 365. Какую бы версию вы не использовали, найдите время, чтобы хорошо ее изучить.

Альтернативы PowerPoint

PowerPoint может быть самым известным и наиболее используемым программным обеспечением для презентаций, но это не единственный вариант. Советы на этой странице в равной степени применимы к презентациям, созданным в альтернативах PowerPoint и PowerPoint, включая Keynote, SlideShark, Prezi и другое бесплатное программное обеспечение для презентаций.